ترخیص کالا

در این راهنمای جامع، با مراحل، مدارک موردنیاز، مسیرهای گمرکی، نقش سامانه EPL و اهمیت استفاده از ترخیص‌کار آشنا خواهید شد تا فرآیند واردات یا صادرات خود را سریع‌تر، دقیق‌تر و کم‌هزینه‌تر مدیریت کنید.

ترخیص کالا چیست و چگونه انجام می شود؟

ترخیص کالا فرآیندی قانونی و ضروری در واردات و صادرات است که طی آن، کالاها از گمرک آزاد شده و مجوز ورود یا خروج آن ها صادر می شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی مانند ثبت سفارش، ارائه مدارک مورد نیاز، پرداخت هزینه های گمرکی و دریافت مجوز نهایی است.

اهمیت ترخیص کالا در تجارت بین المللی

ترخیص کالا نقش مهمی در مدیریت زنجیره تأمین، کنترل ورود و خروج ارز و جلوگیری از قاچاق کالا دارد. این فرآیند تحت نظارت دقیق قوانین گمرکی انجام می شود و هرگونه تخلف یا ناآگاهی از مقررات می تواند منجر به تأخیر در تحویل کالا و افزایش هزینه ها شود.

مراحل اصلی ترخیص کالا از گمرک

برای ترخیص کالا، لازم است مراحل زیر طی شود:

1. ثبت اطلاعات در سامانه گمرک
2. تکمیل و ارائه مدارک مورد نیاز ( مانند فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدأ )
3. ارزیابی و بررسی کالا توسط کارشناسان گمرک
4. دریافت مجوزهای قانونی مورد نیاز
5. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی (شامل مالیات، سود بازرگانی و سایر هزینه ها)
6. صدور مجوز ترخیص و تحویل کالا

چرا به ترخیص کار حرفه ای نیاز دارید؟

از آنجایی که قوانین و مقررات گمرکی دائماً در حال تغییر هستند، نداشتن آگاهی کافی می تواند منجر به خسارات مالی و تاخیر در ترخیص کالا شود. بنابراین، همکاری با ترخیص کار حرفه ای و دارای مجوز توصیه می شود. ترخیص کار (حق العمل کار گمرک) نماینده قانونی صاحب کالا است که تمامی مراحل اداری و اجرایی ترخیص را بر عهده می گیرد.

مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات است که نیازمند طی کردن مراحل مختلفی می باشد. در ادامه، ۱۰ مرحله اصلی ترخیص کالا را به طور کامل توضیح داده ایم.

۱. دریافت ترخیصیه و قبض انبار

اولین قدم در فرآیند ترخیص کالا، دریافت ترخیصیه و قبض انبار از شرکت حمل ونقل یا نماینده حمل است. این اسناد شامل اطلاعاتی مانند وزن، تعداد بسته ها و محل نگهداری کالا هستند و بدون آن ها امکان آغاز روند ترخیص وجود ندارد.

۲. اظهار کالا در سامانه EPL

در این مرحله، واردکننده اطلاعات مربوط به کالا را از طریق سامانه EPL (Electronic Port Logistics) به صورت الکترونیکی ثبت می کند. این اقدام به تسریع فرآیند ترخیص و کاهش هزینه ها کمک می کند.

۳. دریافت کوتاژ و تعیین مسیر گمرکی

پس از ثبت اظهارنامه در سامانه گمرک، شماره کوتاژ دریافت می شود و مسیر ترخیص مشخص می گردد:

• مسیر سبز: بدون نیاز به بررسی فیزیکی
• مسیر زرد: بررسی اسناد و مجوزها
• مسیر قرمز: ارزیابی کامل شامل بررسی فیزیکی کالا

۴. ارزیابی کالا توسط گمرک

کارشناسان گمرک با بررسی اسناد و در برخی موارد، بازرسی فیزیکی کالا، مطابقت اطلاعات اظهار شده را با محموله بررسی می کنند. هرگونه مغایرت ممکن است منجر به تأخیر در ترخیص شود.

۵. اخذ مجوزهای لازم (استاندارد، آزمایشگاه و…)

برای برخی کالاها، دریافت مجوزهای اضافی مانند استاندارد، بهداشت، قرنطینه، مجوز محیط زیست و… ضروری است. عدم دریافت این مجوزها می تواند روند ترخیص را متوقف کند.

۶. بررسی و کارشناسی کالا توسط کارشناسان گمرک

در این مرحله، کارشناسان گمرک به صورت مجازی یا حضوری اسناد و مشخصات کالا را ارزیابی می کنند. در صورت نیاز به مدارک تکمیلی، واردکننده باید آن ها را ارائه دهد.

۷. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

هزینه هایی مانند حقوق گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، سود بازرگانی و سایر هزینه های قانونی باید از طریق صندوق گمرک پرداخت شود. هرگونه تأخیر در این مرحله، منجر به افزایش هزینه های انبارداری خواهد شد.

۸. دریافت مجوز بارگیری و تسویه انبارداری

پس از پرداخت هزینه ها، مجوز بارگیری کالا صادر می شود. همچنین، هزینه های انبارداری گمرک باید تسویه شود تا کالا برای خروج آماده گردد.

۹. ارسال کالا به درب خروج گمرک

در این مرحله، کالا به درب خروج گمرک منتقل شده و پس از بررسی نهایی مدارک، مجوز خروج کالا صادر می شود.

۱۰.  خروج کالا از گمرک و ارسال به انبار مقصد

در آخرین مرحله، کالا از گمرک خارج شده و به انبار منتقل می شود. پس از این مرحله، فرآیند ترخیص کالا به پایان می رسد.

پرسش و پاسخ متداول

۱. ترخیص کالا چیست و چرا اهمیت دارد؟

ترخیص کالا فرآیند قانونی و گمرکی است که طی آن کالاها از گمرک آزاد شده و مجوز ورود یا خروج آن ها صادر می شود. این فرآیند برای مدیریت زنجیره تأمین، کنترل ورود و خروج ارز و جلوگیری از قاچاق کالا اهمیت بالایی دارد.

۲. مراحل اصلی ترخیص کالا از گمرک چیست؟

مراحل ترخیص کالا شامل:

1. ثبت اطلاعات در سامانه گمرک
2. تکمیل و ارائه مدارک موردنیاز
3. ارزیابی و بررسی کالا توسط کارشناسان
4. اخذ مجوزهای قانونی
5. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
6. صدور مجوز نهایی و تحویل کالا

۳. سامانه EPL در ترخیص کالا چه نقشی دارد؟

سامانه EPL (Electronic Port Logistics) بستری الکترونیکی است که اطلاعات کالاها در آن ثبت شده و فرآیند ترخیص به صورت آنلاین انجام می شود. این سیستم باعث کاهش زمان و هزینه های ترخیص می شود.

۴. مسیرهای گمرکی در ترخیص کالا چه تفاوتی دارند؟

• مسیر سبز: ترخیص سریع بدون ارزیابی فیزیکی
• مسیر زرد: بررسی اسناد و مجوزها
• مسیر قرمز: بررسی کامل شامل ارزیابی فیزیکی کالا

۵. چرا همکاری با ترخیص کار حرفه ای ضروری است؟

قوانین گمرکی دائماً در حال تغییر هستند. عدم آگاهی از این قوانین می تواند منجر به تأخیر در ترخیص، افزایش هزینه ها و حتی ضبط کالا شود. ترخیص کاران حرفه ای این فرآیند را تسهیل کرده و از بروز مشکلات جلوگیری می کنند.

۶. چه هزینه هایی برای ترخیص کالا باید پرداخت شود؟

هزینه های ترخیص شامل حقوق و عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، سود بازرگانی و هزینه های انبارداری است. عدم پرداخت به موقع این هزینه ها می تواند منجر به افزایش هزینه های اضافی شود.

سخن پایانی

ترخیص کالا فرآیندی قانونی و حیاتی در واردات و صادرات است که طی آن، کالاها از گمرک آزاد شده و مجوز ورود یا خروج آن ها صادر می شود. این فرآیند شامل مراحلی مانند ثبت اطلاعات در سامانه گمرک، ارائه مدارک، ارزیابی کالا، دریافت مجوزهای لازم و پرداخت هزینه های گمرکی است. ترخیص کالا نقش مهمی در مدیریت زنجیره تأمین، کنترل ورود و خروج ارز و جلوگیری از قاچاق دارد. با توجه به تغییرات مداوم در قوانین گمرکی، همکاری با ترخیص کار حرفه ای توصیه می شود تا فرآیند ترخیص سریع تر، کم هزینه تر و بدون مشکلات قانونی انجام شود.